Podpisz PDF elektronicznie — darmowo, bez wysyłania, prawnie ważny

Wydrukowanie PDF, podpisanie długopisem, zeskanowanie i odesłanie e-mailem to najbardziej bezsensowny workflow na świecie. Podpis elektroniczny bezpośrednio na PDF jest szybszy, wygląda czyściej i jest prawnie ważny w większości jurysdykcji (eIDAS w UE, ESIGN Act w USA). Oto jak podpisać PDF za darmo bez wysyłania go gdziekolwiek.

Co liczy się jako podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny to dowolne oznaczenie umieszczone celowo na dokumencie cyfrowym wskazujące zgodę. Wpisane imię, narysowany podpis lub zeskanowany obraz prawdziwego podpisu to wszystkie ważne formy. Dla większości codziennych dokumentów — umów najmu, NDA, umów o pracę, faktur — to wystarczy. Dla dokumentów wysokiego ryzyka kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) wymagają certyfikowanego dostawcy; ten artykuł obejmuje codzienne e-podpisywanie.

Dlaczego podpisywać lokalnie

Gdy podpisujesz w iLovePDF, Smallpdf lub Adobe Acrobat online, niepodpisany PDF i obraz twojego podpisu są wysyłane na serwer. Dla umowy oznacza to, że niepodpisana wersja umowy — i twój odręczny podpis — leżą na zdalnej maszynie. Narzędzie podpisu oparte na przeglądarce trzyma oba na twoim urządzeniu. Nic nie jest wysyłane; umieszczasz podpis, zapisujesz, gotowe.

Jak podpisać PDF w przeglądarce

Otwórz narzędzie podpisu, upuść PDF, wybierz jak utworzyć podpis: wpisz imię czcionką pisaną, narysuj myszą lub dotykiem, lub wgraj przezroczysty PNG prawdziwego podpisu. Umieść podpis tam, gdzie ma się pojawić, zmień rozmiar, kliknij Zapisz. Podpisany PDF zostanie pobrany — ten sam plik z osadzonym podpisem jako pieczątką.