PDF elektronisch ondertekenen — gratis, zonder upload, juridisch geldig

Een PDF afdrukken, met de pen ondertekenen, scannen en terugmailen is de meest zinloze workflow ter wereld. Een elektronische handtekening direct op het PDF is sneller, ziet er netter uit en is juridisch geldig in de meeste jurisdicties (eIDAS in de EU, ESIGN Act in de VS). Zo onderteken je een PDF gratis zonder hem ergens te uploaden.

Wat telt als elektronische handtekening

Een elektronische handtekening is elke markering die je opzettelijk op een digitaal document plaatst om instemming aan te geven. Een getypte naam, getekende handtekening of gescande afbeelding van je echte handtekening zijn allemaal geldige vormen. Voor de meeste dagelijkse documenten — huurcontracten, NDAs, arbeidscontracten, facturen — is dit voldoende. Voor zwaardere documenten zijn gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) vereist via een gecertificeerde aanbieder; dit artikel behandelt dagelijks e-tekenen.

Waarom je lokaal moet ondertekenen

Als je in iLovePDF, Smallpdf of Adobe Acrobat online ondertekent, worden het ongetekende PDF en je handtekening-afbeelding naar een server gestuurd. Voor een contract betekent dit dat de ongetekende versie van de deal — en je handgeschreven handtekening — op een externe machine staan. Een browsergebaseerde ondertekentool houdt beide op je apparaat. Niets wordt geüpload; je plaatst de handtekening, slaat op, klaar.

Hoe een PDF in je browser ondertekenen

Open de ondertekentool, sleep je PDF, kies hoe je je handtekening maakt: typ een naam in een handschriftlettertype, teken met muis of touchscreen, of upload een transparante PNG van je echte handtekening. Plaats de handtekening op de juiste plek, schaal, klik op Opslaan. Het ondertekende PDF wordt gedownload — zelfde bestand, met handtekening ingesloten als stempel.