PDFに電子署名 — 無料、アップロード不要、法的に有効
PDFを印刷し、ペンで署名し、スキャンしてメールで返送するのは世界で最も無意味なワークフローです。PDFに直接電子署名を配置する方が速く、きれいで、ほとんどの司法管轄で法的に有効です(EUのeIDAS、米国のESIGN Act、日本の電子署名法)。どこにもアップロードせずに無料でPDFに署名する方法を紹介します。
何が電子署名として認められるか
電子署名とは、合意を示すためにデジタル文書に意図的に配置するあらゆるマークです。タイプした名前、描いた署名、または実際の署名のスキャン画像はすべて有効な形式です。日常的なほとんどの文書 — 賃貸契約、NDA、雇用契約、請求書 — にはこれで十分です。より重要な文書には、認定プロバイダーによる適格電子署名(QES)が必要です。この記事は日常の電子署名を扱います。
なぜローカルで署名すべきか
iLovePDF、Smallpdf、またはAdobe Acrobat onlineで署名すると、未署名のPDFと署名画像はサーバーに送信されます。契約書の場合、それは未署名版の契約 — および手書き署名 — がリモートマシン上にあることを意味します。ブラウザベースの署名ツールは両方をデバイス上に保持します。何もアップロードされません。署名を配置し、保存して完了です。
ブラウザでPDFに署名する方法
署名ツールを開き、PDFをドロップし、署名の作成方法を選びます:手書き風フォントで名前を入力、マウスまたはタッチで描画、または実際の署名の透明PNGをアップロード。署名を表示すべきページにドロップし、サイズを調整、保存をクリック。署名済みPDFがダウンロードされます — 同じファイル、署名がスタンプとして埋め込まれます。
クイックヒント: 署名後、強力なパスワードで保護ツールに通して文書をロックしましょう。これで誰も署名を編集できなくなります。