Firmare un PDF elettronicamente — gratis, senza upload, con valore legale

Stampare un PDF, firmarlo a penna, scansionarlo e rinviarlo via e-mail è il flusso di lavoro più inutile del mondo. Una firma elettronica direttamente sul PDF è più veloce, più pulita e legalmente valida nella maggior parte delle giurisdizioni (eIDAS nell'UE, ESIGN Act negli USA). Ecco come firmare un PDF gratis senza caricarlo da nessuna parte.

Cosa conta come firma elettronica

Una firma elettronica è qualsiasi segno che apponi intenzionalmente su un documento digitale per indicare consenso. Un nome digitato, una firma disegnata o un'immagine scansionata della tua firma reale sono tutte forme valide. Per la maggior parte dei documenti quotidiani — contratti di affitto, NDA, contratti di lavoro, fatture — basta. Per documenti di maggior peso, le firme elettroniche qualificate (QES) richiedono un fornitore certificato; questo articolo copre la firma elettronica quotidiana.

Perché firmare localmente

Quando firmi in iLovePDF, Smallpdf o Adobe Acrobat online, il PDF non firmato e la tua immagine di firma vengono inviati a un server. Per un contratto significa che la versione non firmata dell'accordo — e la tua firma autografa — finiscono su una macchina remota. Uno strumento di firma basato sul browser tiene entrambi sul tuo dispositivo. Nulla viene caricato; posizioni la firma, salvi, fatto.

Come firmare un PDF nel browser

Apri lo strumento di firma, rilascia il PDF, scegli come creare la firma: digitare un nome in un font corsivo, disegnare con mouse o touchscreen, o caricare un PNG trasparente della tua firma reale. Posiziona la firma dove deve apparire, ridimensiona, clicca Salva. Il PDF firmato si scarica — stesso file, con firma incorporata come timbro.